2014年8月上旬,宝大祥应中华老字号展览筹备组的邀请,计划于9月26—29日参加位于世博展览馆4号馆(浦东新区国展路1099号)内举行的2014第八届中华老字号博览会,并举行了一场亲子嘉年华盛会。
此次亲子嘉年华活动是宝大祥时隔多年来第二次参加中华老字号展会,因此大家在策划相关活动、组织供应商及安排人手方面投入了大量的精力。从一开始,我们就下定了决心,要设计出一个与众不同的嘉年华活动,让所有来到宝大祥展区的顾客们耳目一新。经过多次修订,我们最终决定把知名度及顾客参与度较高的“宝宝爬爬赛”活动加入到此次博览会当中,从而与其他参展商家以展销为主的宣传手法形成鲜明对比。我们致力于通过“宝宝爬爬赛”这个活动平台的搭建,给宝宝们一个展示和竞赛的舞台,同时为宝大祥、品牌厂商与消费者之间创造良好的沟通契机,提升消费者对品牌的认知度,并将宝大祥品牌形象及健康的生活主张推广给消费者。
在筹备该嘉年华活动的过程中,我们一共克服了3道难关:时间、物力、人力。
首先是活动策划的时间紧,虽然从和老字号展览筹备组接洽到正式举办活动,期间有2个月不到的准备时间,但以往一年一度的“宝宝爬爬赛”活动从策划到正式举行需要近半年左右的准备相比,无疑是十分紧张的。加上活动的4天由于即将到来的国庆小长假调整,只有1个休息日,给我们的前期筹备工作带来了一定的困难。最终,我们将此次嘉年华的重头戏“宝宝爬爬赛”安排在了原本的双休日27、28两天的上午,希望通过前期门店、网络宣传及后期回访相结合的方式,以确保两场爬爬赛活动的顺利开展。值得庆幸的是,通过前期的充分准备和及时沟通,活动当天我们成为了整个博览会最引人瞩目的场馆。
其次是物料方面的策划准备。同样受到国庆小长假的影响,公司为了配合此次活动,将一部分的物力从原先的小长假营销活动中抽调了出来,投入到了亲子嘉年华活动当中。当然,期间我们也从老字号展览筹备组主办方获得了许多帮助,包括活动场地的提供、爬爬赛现场围板的制作及搭建、爬爬赛签到礼及参与奖的赞助。此外,为了丰富我们的活动场地,我们还邀请了几家知名的婴童、玩具厂商参与,分别是黄色小鸭、拉比、乐高、大圣以及贝登堡。
最后便是人手方面。在策划组织活动的过程中,公司营运中心一方面着手策划举办宝大祥15周年庆大型营销活动以及宝大祥婴童公司96广场店及杭州奥莱店两家新店生活馆的筹建协助工作,一方面又着手进行中华老字号的亲子嘉年华宣传推广,通过上海地区15家实体门店及公司官网、微信、微博的线下线上全面展开。而在活动前后的进出场阶段,营运中心企划部、门店工程部及信息工程部的同事更是全力支援,协助进行物料的运输及搬运。而服务培训部则主要负责了爬爬赛的报名工作及活动现场的签到登记等文职工作。考虑到亲子嘉年华活动的参与者以婴幼儿为主,需重点关注安全方面的问题,在与展览筹备组反复沟通后,筹备组为我们安排了3名志愿者对活动区域现场秩序进行维护。27、28日两天的爬爬赛活动上更是派了多名安保人员到现场协助维持秩序。
在本次老字号博览会的亲子嘉年华上,我们的宝宝爬爬赛2天共有196位宝宝参加了比赛,共计组织40场初赛。经过选拔,有6名宝宝胜出,分别获得了冠亚季军。在29日上午博览会闭幕仪式上,宝大祥更是与“光明乳业”、“老凤祥”等几家市级著名企业同被授予了“2014中华老字号博览会最受欢迎展区”的殊荣。